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Pourquoi utiliser Planzone ?

Planzone vous aide à gérer simplement vos projet sans avoir besoin de connaissances pointues en management de projet. Son interface intuitive et ses fonctionnalités collaboratives vous permettent de mieux maîtriser la planification et le suivi de vos projets mais aussi de travailler plus efficacement avec vos collaborateurs.


L’outil de gestion de projet le plus simple

  • Un design intuitif et complet : Planzone est globalement perçu comme une application ergonomique. Nous donnons une importance primordiale à l’interface utilisateur pour être sur que la communauté Planzone travaille sur un outil agréable et plaisant au quotidien.
  • Une courbe d’apprentissage très courte : aucune connaissance technique n’est requise ; une minute vous suffira pour comprendre et intégrer la façon dont administrer et gérer votre Planzone. Notre logiciel de gestion de projet en ligne a été conçu pour tous types de collaborateurs : annonceurs, agences, directions fonctionnelles ou métier.
  • Pas besoin d’être un chef de projet confirmé pour utiliser votre Planzone efficacement. Notre souhait : rendre la gestion de projet accessible à tous, en facilitant le partage d’informations et la participation de tous les membres d'une équipe projet.


Restez synchronisé avec votre équipe de projet

  • Restez informés des derniers événements liés à votre projet. Connectez-vous à votre Planzone et accédez en quelques secondes aux données, toutes mises à jour en temps réel : documents, planning, liste de tâches, activités, discussions...
  • Plus de temps perdu à rechercher des emails ou des pièces-jointes. Vous pouvez accéder à la version la plus récente de tous les documents, idées et conversations de votre projet. Vous vous assurez ainsi de ne pas perdre d’informations ou de travailler sur un document obsolète.
  • Aucun logiciel à installer, une connexion internet vous suffit pour accéder à tous vos projets en toute simplicité. Planzone est un « Software-as-a-Service ». Vous pouvez donc l’utiliser depuis n'importe quel terminal, en tout lieu et à tout moment : en déplacement, au bureau ou à votre domicile. 
  • Le meilleur outil pour collaborer à distance. Même si le chef de projet est en France, le prestataire en Inde, le partenaire en Californie et le client en Chine, l’équipe projet peut collaborer aussi efficacement que si tous ses membres partageaient un même bureau. 


Une meilleure communication d’équipe

  • Chacun sait ce qu’il a à faire. Lorsqu’un utilisateur se connecte sur Planzone, il peut directement consulter ses tâches à faire, ainsi que ses tâches en retard. Quand vous assignez une tâche à un utilisateur, il peut même recevoir une notification par email.
  • Un meilleur suivi du travail effectué par votre équipe. Grâce à la fonctionnalité de discussions, vous pouvez attacher des fils de discussion à chaque élément de votre projet (document, tâche, événement…). Vous pouvez donc, lorsque vous ouvrez un document, accéder à tout ce qui a été dit au sujet de cet élément. Quand vous alimentez une discussion, une notification peut être envoyée par email à toutes les personnes concernées.
  • Un contrôle automatique qui vous évite de superviser la charge de travail de votre équipe. Les utilisateurs reçoivent des alertes jusqu’à ce qu’une tâche en retard soit complétée. Les tâches en retard sont aussi la première information communiquée lorsqu’un utilisateur se connecte sur son espace de travail en ligne. 
  • Créez des documents et des notes collaboratives avec le wiki. Une page wiki est un document collaboratif en ligne. Vous pouvez donc utiliser le wiki Planzone pour créer toutes sortes de documents en lien avec vos projets : compte-rendus de réunions, sessions de brainstorming, banques de liens, cahier des charges… 


Profitez du savoir collectif de la communauté Planzone

  • Utilisez des modèles de projet créés par d’autres Planzoneurs. Tous les utilisateurs peuvent utiliser et publier des modèles de projet.
  • Bénéficiez de nombreuses informations échangées sur le forum Planzone. Prenez connaissances des questions et conseils des autres utilisateurs pour optimiser votre expérience avec Planzone.
  • Les utilisateurs font le produit ! Planzone est mis à jour tous les deux mois environ. La plupart des fonctionnalités développées répondent aux retours d'expérience des utilisateurs. Notre équipe de développement travaille dur pour obtenir des commentaires et avis, tandis que toutes les nouvelles fonctionnalités sont testées auprès d’un échantillon avant leur mise en ligne.


Utilisez un produit agile et sécurisé avec la plateforme Planzone

  • Toutes vos données de projet sont stockées dans un environnement sécurisé. L’architecture de Planzone respecte les standards d’intégrité, de confidentialité et de disponibilité de vos données. 
  • L'application est hébergée sur des serveurs sécurisés localisés en France dans le datacenter d'OVH, leader européen.
  • Les données ne sont jamais perdues grâce au suivi des versions. Vous pouvez accéder à la version précédente d’une page wiki ou d’un document, et voir qui a enregistré chacune des différentes versions.
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